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Énergies & Secteur réglementé

Obtenez une solution de notes de frais spécifique à votre secteur d'activité grâce à la gestion automatisée de toutes les missions et à la simulation prédictive de votre politique de dépenses !

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Un solution intelligente pour le secteur complexe des Énergies

 

La gestion des dépenses dans votre domaine est extrêmement complexe car elle s’étend sur plusieurs zones géographiques. À l’échelle industrielle, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs tels que les missions de production, de maintenance etc.

Laissez Jenji gérer automatiquement tous vos processus de mission, d'affectation, de la demande d'avance à l'approbation et jusqu'au remboursement ! Vous avez à votre disposition une solution vous permettant de prévoir précisément vos dépenses par missions et par projets. Vous pouvez dès lors optimiser votre politique de voyages.

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Pour vos employés

 

Tous vos employés, que ce soit sur site ou au siège devraient bénéficier d'un outil mobile de gestion des dépenses, intuitif et facile à utiliser.

Quel que soit le niveau d'expertise numérique de vos collaborateurs, chacun doit pouvoir se passer du papier en utilisant son smartphone et laisser Jenji gérer automatiquement tout le processus d'approbation et de contrôle !

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Gestion automatique des missions

 

La soumission des justificatifs, la gestion des indemnités journalières, la formation, les missions et même le paiement anticipé d'une mission, sont automatiquement gérés par Jenji.

Vous pouvez désormais soumettre, grâce à notre solution de notes de frais, vos ordres de missions, (approbation, échelle de remboursement par grade ou par lieu de travail) dans un seul et unique outil.

De plus, Jenji vous assure d’être toujours à jour avec les derniers changements de réglementation en vigueur !

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Hub de dépenses

 

Jenji vous accompagne dans la création de votre propre Hub de dépenses en connectant vos systèmes de voyages et de dépenses à Jenji.

Intégration et mise à jour automatique des barèmes sectoriels (ACOSS/IEG).

Avec les rapports que vous obtenez grâce à Jenji, vous avez la possibilité de négocier les tarifs pour votre entreprise avec les voyagistes mais aussi avec les chaînes hôtelières etc.. pour chaque mission ou projet.

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Ils adorent Jenji !

Ils adorent Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

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Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

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Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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