Énergies & Secteur réglementé

    Obtenez une solution de notes de frais spécifique à votre secteur d'activité grâce à la gestion automatisée de toutes les missions et à la simulation prédictive de votre politique de dépenses !

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    Un solution intelligente pour le secteur complexe des énergies

    La gestion des dépenses dans votre domaine est extrêmement complexe car elle s’étend sur plusieurs zones géographiques. À l’échelle industrielle, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs tels que les missions de production, de maintenance etc.

    Laissez Jenji gérer automatiquement tous vos processus de mission, d'affectation, de la demande d'avance à l'approbation et jusqu'au remboursement ! Vous avez à votre disposition une solution vous permettant de prévoir précisément vos dépenses par missions et par projets. Vous pouvez dès lors optimiser votre politique de voyages.

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    Pour vos employés

    Tous vos employés, que ce soit sur site ou au siège, devraient bénéficier d'un outil mobile de gestion des dépenses, intuitif et facile à utiliser.

    Quel que soit le niveau d'expertise numérique de vos collaborateurs, chacun doit pouvoir se passer du papier en utilisant son smartphone et laisser Jenji gérer automatiquement tout le processus d'approbation et de contrôle !

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    Gestion automatique des missions

    La soumission des justificatifs, la gestion des indemnités journalières, la formation, les missions et même le paiement anticipé d'une mission, sont automatiquement gérés par Jenji.

    Vous pouvez désormais soumettre, grâce à notre solution de notes de frais, vos ordres de missions, (approbation, échelle de remboursement par grade ou par lieu de travail) dans un seul et unique outil.

    De plus, Jenji vous assure d’être toujours à jour avec les derniers changements de réglementation en vigueur !

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    Hub de dépenses

    Jenji vous accompagne dans la création de votre propre Hub de dépenses en connectant vos systèmes de voyages et de dépenses à Jenji.

    Intégration et mise à jour automatique des barèmes sectoriels (ACOSS/IEG).

    Avec les rapports que vous obtenez grâce à Jenji, vous avez la possibilité de négocier les tarifs pour votre entreprise avec les voyagistes mais aussi avec les chaînes hôtelières etc. pour chaque mission ou projet.

     

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    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Fanel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

    Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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    Comment éviter la fraude aux notes de frais

    Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

    Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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    Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

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    Guide des notes de frais

    Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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