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    Industrie & services publics

    Dans votre secteur d'activité, vous devez faire face à une population hétérogène de dépenses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation.
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    La mutation du secteur

    Avec de multiples sites, bureaux et installations à l'international, une main-d'œuvre en constante évolution, vos des dépenses vont du sandwich à la machinerie lourde. Vous devez être en mesure d'en avoir un parfait contrôle.

    La solution Jenji

    Vous avez beaucoup de responsabilités

    Automatisation

    Jenji Platform est une plateforme personnalisable et pilotée par l'Intelligence Artificielle. Dotée de processus automatisés, vos équipes peuvent y soumettre leurs dépenses en toute facilité. Il est simple de mettre en place un protocole automatique pour valider et rembourser les frais professionnels, petits ou grands. Après la configuration, le processus devient entièrement autonome.

    Simplicité

    Jenji dématérialise les fonctionnalités mobiles afin que tous vos employés puissent utiliser la solution, quelles que soient leurs connaissances technologiques, qu'ils soient en contrat temporaire ou permanent, ou qu'ils soient indépendants. Plus besoin d'accumuler les reçus papier.

    Ils ont essayé Jenji

    Paul, Directeur financier d'une société immobilière

    "Avec la répartition internationale de notre équipe, notre principal défi était la gestion des factures dans plusieurs devises et avec différentes réglementations en matière de TVA. Recevoir, traiter, approuver et vérifier que les factures répondent aux normes de l'entreprise prenait beaucoup de temps. Avec la solution Jenji, nous avons enfin pu accélérer notre processus et améliorer notre flux de travail."

    Analyse

    Avec l'approche de Jenji axée sur la donnée et grâce à votre hub de dépenses, vous analysez tous les frais soumis, calculez facilement la TVA, les coûts, ou autres éléments selon les paramètres choisis. Exportez-les directement dans votre système comptable, ou transformez-les en un rapport. Vous pouvez également effectuer des simulations pour prévoir les coûts et créer des politiques de dépenses plus intelligentes et en lien avec votre réalité marché.

    Contrôle

    Avec Advisor Suite, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, de fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe, comment planifier et contrôler les coûts futurs. Un service supplémentaire veille à ce que vous soyez en règle avec les réglementations syndicales locales.

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    Zoom sur l'IEG

    L'Industrie Electrique et Gazière

    La branche des Industries Électriques et Gazières (IEG) comprend plus de 150 entreprises publiques et privées en France. Les travailleurs de l'IEG sont amenés à déclarer des frais, pour cela le Secrétariat des Groupements d'Employeurs des Industries Électriques et Gazières leur octroie un forfait, il se retranscrit à travers le barème IEG. Découvrez comment Jenji gère les dépenses liées au barème IEG.

    Le barème IEG et Jenji
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    Jenji vous accompagne

    Grâce à l'utilisation de l'IA, la plateforme est automatisée et personnalisable. Jenji peut ainsi alléger votre charge de travail en matière de gestion des dépenses. C'est une solution agile pour gérer, surveiller et rationaliser les dépenses globales de vos équipes, quel que soit l'endroit où chacune se trouve. Gardez le contrôle avec Jenji.

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    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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