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Embarquez tout votre écosystème dans notre solution de gestion des dépenses.

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Le meilleur de la flexibilité

Vos notes de frais proviennent de différentes sources (événementiels, bénévoles, licenciés). Avec une population hétérogène interne ou externe à votre organisation, la flexibilité et l'agilité sont indispensables pour gérer un processus d'approbation et de contrôle de ces notes de frais.

Faites en sorte que l'ensemble de ces dépenses soit efficacement et facilement remboursées. Vous en avez terminé avec les feuilles de calcul Excel et les factures papiers !

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Une utilisation à la portée de tous

Toutes les personnes qui génèrent des notes de frais au sein de votre organisation doivent bénéficier d'un outil de gestion des dépenses, facile et mobile.
Passez à la dématérialisation. Toutes les personnes qui oeuvrent dans le cadre de votre organisation scannent leurs reçus avec leur smartphone et Jenji gère automatiquement tout le processus d'approbation et de contrôle.
Vos intervenants, s’ils le souhaitent, peuvent faire don du remboursement de leurs notes de frais. Ils sont informés en temps réel lorsque leurs dépenses ont été approuvées et remboursées !

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Tout le monde à bord

Tous vos collaborateurs doivent être inclus dans votre solution de gestion des dépenses, même s'ils ne sont pas des employés directs.

Le processus d'intégration de Jenji est facile et sans heurt. Que ce soit pour les dépenses des bénévoles, des licenciés, des contractuels ou des intérimaires, l'approbation, la validation et le remboursement sont gérés au fil de l’eau. De plus vous pouvez facilement intégrer les coordonnées bancaires du personnel externe dans Jenji afin d'accélérer le remboursement.

Embarquez tout le monde, mettez au rebut les feuilles de calcul Excel !

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Inclusif

Chez Jenji, nous pensons que personne ne doit être laissé pour compte. Permettre à tout le monde d'utiliser notre solution quelle que soit sa situation, est le fruit d'une expérience améliorée de l'UX mobile.

De par sa conception, nous tirons parti de toutes les fonctionnalités d'accessibilité telles que le VoiceOver, l'augmentation dynamique de la taille du texte, la réduction de la transparence et du contraste, l'affichage daltonien ou le Dark mode !
La solution de notes de frais de Jenji s'adapte à tous les besoins spécifiques, si nécessaire !

 

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Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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