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Automatisierung Ihrer Spesenverwaltung

Die mobile Anwendung von Jenji bietet Mitarbeitenden ein bequemes, intuitives und schnelles Werkzeug. Ausgaben werden automatisch an ihre Vorgesetzten übermittelt und die Mehrwertsteuer wird sofort berechnet. Die Automatisierung dient allen Abteilungen des Unternehmens und ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

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Eine personalisierte Ausgabenplattform

Die Verwaltung Ihrer Ausgaben ist dank der Automatisierung Ihrer Daten in einem selbstlernenden Tool völlig transparent. Sie können jetzt alle Ihre Ausgabenprozesse mit einer intuitiven, benutzerzentrierten Lösung abwickeln. Alles wird auf Ihre Anforderungen zugeschnitten, um Ihren Prozess zu rationalisieren und optimieren. Indem Sie das Tool an Ihre Branche und Herausforderungen anpassen, wird Ihre interne Organisation flexibler.

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Aus jeder Information die richtige Wertigkeit ziehen

Das Ihnen zur Verfügung stehende Analysesystem ist KI-gesteuert. Mit dem OCR erkennt die Anwendung alle Informationen auf einem Beleg oder einer Rechnung - egal, ob sie vollständig sind oder nicht. Die OCR-Technologie ermöglicht zudem die direkte Extration der Daten. Die Übersicht Ihrer Ausgaben ist vollständig, Ihre Kontrollen sind vereinfacht und effizient. Die Analysen erfolgen in Echtzeit, sodass sie die Realität dessen widerspiegeln, was in Ihrem Unternehmen gerade ausgegeben wird.

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Zeitersparnis

Da jede Arbeit immer komplexer wird, setzt sich die Automatisierung immer mehr durch. Einige manuelle Aufgaben erfordern jedoch immer noch einen unverhältnismäßig hohen Aufwand im Vergleich zu ihrem Interesse und sollten automatisiert werden. Unabhängig von der Branche müssen Sie sich auf die Technologie verlassen können. Leistungsstark und intuitiv wurde Jenji speziell für alle Ihre Mitarbeitenden entwickelt: Genehmigung der Ausgaben durch das Management, Überprüfung der Konformität von Belegen, Erstellung Ihrer Spesenabrechnung mit einem Klick... Die Automatisierung macht das Leben auf allen Ebenen des Unternehmens einfacher. Es ist der ideale Weg, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, egal welche Aufgabe Sie im Unternehmen haben.

Was Sie beachten müssen

Digitalisierung

Die mobile Anwendung kann überall und jederzeit genutzt werden. Ihre Belege werden aufbewahrt, gespeichert und archiviert.

Systemlandschaft

Die digitale Transformation Ihres Unternehmens erfordert die Integration aller bestehenden Systeme. Die Lösung, die sich der Verwaltung Ihrer beruflichen Ausgaben widmet, kommt ohne Komplexität aus.

Künstliche Intelligenz

Technologie wird zu einem echten Ratgeber und Finanzberater. Kontrolle, Steuern, Betrugserkennung, Mehrwertsteuer, kein Thema wird ausgelassen.

Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

 

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Unsere Spezialisten im Ausgaben- und Reisekostenmanagement sind von 9 Uhr bis 18 Uhr für Sie da. Wir freuen uns mit Ihnen über die  Anforderungen Ihrer Firma, Ihren aktuellen Prozess und die Ziele, die Sie erreichen möchten zu sprechen.