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Eine vorausschauende Spesenmanagement-Lösung

Für mehr Komfort und Geschwindigkeit stellen wir Ihnen eine mobile Anwendung sowie eine Web-App zur Verfügung. Ihre Spesenabrechnungen werden automatisch eingereicht, genehmigt und erstattet. Von nun an müssen Sie Ihre Papierbelege nicht mehr aufbewahren. Eines ist entscheidend: Effizienz.
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Eine intuitive, einfache und effektive Anwendung

Sie brauchen Ihr Smartphone und sonst nichts! Sie scannen Ihre Belege in 3 Sekunden und senden Ihre Spesenabrechnung ab. Wir kümmern uns darum, alle Informationen zu extrahieren, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Anschließend wird sie Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt und Sie werden in Echtzeit über die Erstattung Ihrer Ausgaben informiert. Die Tage der verlorenen Quittungen oder abgelehnten Spesenabrechnungen sind vorbei.

WITH MARGIN_Expense-Hub

Kontextabhängige Ausgaben

Papierbelege, digitale Rechnungen, Tagesspesen, Schulungs- oder Kilometererstattungen können jederzeit, in Echtzeit oder in einer für Sie passenden Häufigkeit eingereicht werden. Die Art der Spesen stellt kein Verarbeitungsproblem dar. So erfolgt z.B. eine Kilometerberechnung mit der Integration von Google Maps, die Kontrolle und Genehmigung erfolgt automatisch. Sie können die Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens leicht einhalten.

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Wir passen uns an jeden Nutzer an

Bei der Entwicklung der Jenji-Benutzeroberfläche stand von Anfang an ein Ziel im Vordergrund: eine Lösung zu schaffen, die von jedem Benutzer einfach genutzt werden kann und die zu 100 % für alle Benutzer zugänglich ist, unabhängig von deren Besonderheiten. Jeder Benutzer kann alle Bedienungshilfen, wie VoiceOver, dynamische Textvergrößerung, Transparenz- und Kontrastreduzierung, Farbendifferenzirung bei Farbenblindheit oder den Darkmode nutzen.

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Spesenmanagement

Welche Pauschalen stehen Ihnen auf Dienstreisen in Deutschland zu?

Für die korrekte Berechnung der Verpflegungspauschalen müssen Sie verschiedene Posten berücksichtigen. Damit Sie ihre Reisekostenabrechnung korrekt einreichen können, haben wir hier für Sie die grundlegenden Charakteristika einer Dienstreise zusammengefasst .

 

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

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„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae!

Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae. Silae est un spécialiste de la gestion de la paie qui affiche 100 millions de revenus annuels récurrents (ARR), une référence dans le monde des start-ups de logiciels par abonnement (SaaS). C'est un grand honneur pour nous de faire partie du premier centaure français des solutions de paie et de RH. Silae pourra s'appuyer sur notre expertise pour continuer à assurer la qualité de service aux professionnels du secteur. Nous nous réjouissons de la naissance de cette union. Pour en savoir plus, lisez l'article des Échos ici.

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Bien gérer ses voyages d’affaires

Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget. 

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La gestion centralisée des dépenses

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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