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Eine vorausschauende Spesenmanagement-Lösung

Für mehr Komfort und Geschwindigkeit stellen wir Ihnen eine mobile Anwendung sowie eine Web-App zur Verfügung. Ihre Spesenabrechnungen werden automatisch eingereicht, genehmigt und erstattet. Von nun an müssen Sie Ihre Papierbelege nicht mehr aufbewahren. Eines ist entscheidend: Effizienz.

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Eine intuitive, einfache und effektive Anwendung

Sie brauchen Ihr Smartphone und sonst nichts! Sie scannen Ihre Belege in 3 Sekunden und senden Ihre Spesenabrechnung ab. Wir kümmern uns darum, alle Informationen zu extrahieren, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Anschließend wird sie Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt und Sie werden in Echtzeit über die Erstattung Ihrer Ausgaben informiert. Die Tage der verlorenen Quittungen oder abgelehnten Spesenabrechnungen sind vorbei.

WITH MARGIN_Expense-Hub

Kontextabhängige Ausgaben

Papierbelege, digitale Rechnungen, Tagesspesen, Schulungs- oder Kilometererstattungen können jederzeit, in Echtzeit oder in einer für Sie passenden Häufigkeit eingereicht werden. Die Art der Spesen stellt kein Verarbeitungsproblem dar. So erfolgt z.B. eine Kilometerberechnung mit der Integration von Google Maps, die Kontrolle und Genehmigung erfolgt automatisch. Sie können die Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens leicht einhalten.

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Wir passen uns an jeden Nutzer an

Bei der Entwicklung der Jenji-Benutzeroberfläche stand von Anfang an ein Ziel im Vordergrund: eine Lösung zu schaffen, die von jedem Benutzer einfach genutzt werden kann und die zu 100 % für alle Benutzer zugänglich ist, unabhängig von deren Besonderheiten. Jeder Benutzer kann alle Bedienungshilfen, wie VoiceOver, dynamische Textvergrößerung, Transparenz- und Kontrastreduzierung, Farbendifferenzirung bei Farbenblindheit oder den Darkmode nutzen.

Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

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„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Why is Business Intelligence a strategic topic ?

As it is already noticed by everyone,  we are currently in the period of another digital revolution, which is driven by data – generated and processed in huge quantities. The value and role of Business Intelligence increase as the importance of data grows. Data is being more frequently taken into account when making decisions and handling business processes as in medium companies as in big enterprises. 

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How can companies control travel expenses?

After facing the pandemic situation the economic crisis is raging, it became clear for companies  to reduce the budget related to employee's travel expenses - both for sanitary and budget reasons. However, one must be careful as this charge revision must not have negative consequences on the operational efficiency of the company. So, how can this be done? Jenji gives you a few pieces of advice: 

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Business growth means a lot of growing pains for a reason. You start having headcount, overseas expansions but the point is your business is getting bigger, which means more responsibilities, changes and of course spendings. So how can expense management solutions help you in this case? Is there more you could be doing to drive additional data and money into your expansion strategy? Is there a way to soften those pangs of progress? 

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