Steigern Sie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit einem effizienten Tool zur Spesenabrechnung

Die Digitalisierung der Spesenrechnungen bereichert den Alltag Ihrer Mitarbeitenden und bietet eine Antwort auf die Entwicklungen in der Funktion als Personalabteilung. Durch die Bereitstellung einer Technologie der neuesten Generation bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein einfaches, modernes, schnelles und effizientes Mittel zur Digitalisierung Ihrer Spesen- und Reisekostenabrechnungen! Machen Sie Ihren Mitarbeitenden eine Freude und respektieren Sie gleichzeitig regulatorische und gesetzliche Einschränkungen.

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Produktivitätszuwachs

Jenji bringt Ihren Spesenmanagementprozess in den Autopilot-Modus. 

  • Steigern Sie die Produktivität Ihres Controlling-Teams, indem Sie den Rückerstattungsprozess optimieren.
  • Erleichtern Sie dank intelligenter und dynamischer Genehmigungsworkflows den Alltag Ihrer Manager*innen.
  • Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit umständlicher Speseneinreichung zu verschwenden.

Darüber hinaus halten Sie sich an die lokalen gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften!

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Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgabenrichtlinien

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgabenpolitik und nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit. Definieren Sie Kontroll- und Validierungsregeln, wie Erstattungsskalen, Warnhinweise bei Überschreitungen des maximal erlaubten Betrags und dynamische Genehmigungsworkflows. Erhalten Sie Berichte, die Ihnen detaillierte Einblicke in verschiedenen Detailstufen ermöglichen (Ausgaben von Mitarbeitern, dem Team, der Abteilung oder pro Ausgabenkategorie).

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Gewinnen Sie den Kampf um Talente

Die neue Generation von Mitarbeitenden erwartet von ihrem Unternehmen, dass es ihnen einfach zu bedienende digitale und mobile Tools zur Verfügung stellt, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. 

Auch Ihr Spesenmanagementprozess spielt dabei eine wichtige Rolle. Jenji bietet Ihnen Werkzeuge, um Ihre Mitarbeitenden glücklich zu machen und weitere Talente anzuziehen.

 

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation