Jenji‘s intelligente Spesenmanagement-Lösung für Ihre Buchhaltung

Als Leiter*in der Buchhaltung wissen Sie, dass das Genehmigen und die Kontrolle von Quittungen nur ein kleiner Teil des Spesenverwaltungsprozesses ist.Berechnungen der Mehrwertsteuer, Zuteilung der Ausgaben zu Konten oder Kostenstellen, Verwaltung mehrerer Kontenpläne, Einhaltung von Steuervorschriften, interne und externe Refakturierung,... all das kann automatisiert mit Jenji erledigt werden!

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Intelligente Zuordnung zu jedem Buchhaltungssystem

Das Zuordnungsmodul von Jenji automatisiert alle Einträge in Ihr Buchhaltungssystem. Es berechnet die Zuweisung basierend auf den Buchhaltungsregeln Ihrer Organisation, zum Beispiel:

  • Zuordnung von Konten oder Kostenstellen
  • Aufteilung nach Kategorie und Typ
  • Verwalten mehrerer Kontenpläne
  • MwSt.-Berechnung im In- und Ausland
  • Kostenaufschlüsselung pro Kunde



Erledigen Sie Ihre Buchhaltungseinträge im Handumdrehen und erstatten Sie Ausgaben schneller!

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Mehrwertsteuerrückerstattung, jederzeit und überall

Mit Jenji Tax Advisor können Sie Ihre Mehrwertsteuerrückerstattung maximieren, im Inland bei der Unternehmenszentrale, aber auch im Ausland, während Sie sich an die lokalen Vorschriften halten. Holen Sie sich einen unserer anerkannten Partner an Board, die sich automatisch um die Rückerstattung Ihrer Mehrwertsteuer im Ausland kümmern!
Lassen Sie all Ihre MwSt.-Buchungseinträge automatisch berechnen und mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisieren!

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Steuerprüfung

Mitten in einer Steuer- oder Rechnungsprüfung? Keine Sorge, alle Ihre Quittungen werden in unserem digitalen Tresor in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften sicher aufbewahrt. Wirtschaftsprüfer können zu Kontrollzwecken auf den Tresor zugreifen und sicher sein, dass niemand jemals ihre Quittungen und Rechnungen betrügerisch verändert hat!
Seien Sie auf der sicheren Seite und bleiben Sie konform, während Sie Ihren Kontroll- und Auditprozess optimieren.

 

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Virtual Payment Cards

Today digital payments are becoming the norm and the percentage of people using virtual payment cards is increasing significantly. Even the EU government is preparing to roll out digital wallets for every citizen shortly.¹  So, what is this virtual credit card, and why would you want one? In this article, we’re taking a look at what they’re all about.

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"As CFO you need to take actions to have significant impact "

B2B Rocks - by Axeleo, is a leading online conference in Europe for B2B and SaaS startups with monthly digital series.  

Along with recognized finance experts from the B2B SaaS industry, Sylvain Pasquerault, VP Finance of Jenji, discuss the key success factors for CFOs and the financial strategy of a company in general. When should the founders structure the finance function? What is the role of the CFO? How will he infuse a performance culture in the company?

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Evaluating Expense Fraud in Singapore: How It Costs More Than Just Money

Expense fraud remains a pressing problem for companies globally, especially with the economic downturn brought about by the COVID-19 pandemic. With an estimated 13.2% contraction of the economy in the latter half of 2020, the onset of the pandemic has brought about Singapore’s worst economic recession to date.¹ Expense fraud further contributes to significant economic losses for companies that fail to detect it, making it more crucial now than ever to tackle this challenge.

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"Leveraging on AI, we help businesses proactively detect fraud and anomalies"

Lee Chee Leong, Head, APAC at Jenji, believes that the company’s automated proactive analysis plays a crucial role in streamlining organizational processes.  

"Going fully automated means the expense submission and approval processes are quicker, more efficient, and have fewer errors. For example, with Jenji’s OCR (Optical Character Recognition), users are not required to input receipt or invoice data manually. Accurate data extraction means time spent on data input is reduced by at least 80%." 

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Ihr Jenji-Team

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Unsere Spezialisten im Ausgaben- und Reisekostenmanagement sind von 9 Uhr bis 18 Uhr für Sie da. Wir freuen uns mit Ihnen über die  Anforderungen Ihrer Firma, Ihren aktuellen Prozess und die Ziele, die Sie erreichen möchten zu sprechen.