Industries-Retail

Vertrieb und Konsumgüter

Egal, ob Sie eine oder hundert Verkaufsstellen haben, ob Sie nur mit einer Handvoll oder mit Dutzenden von Geschäften arbeiten, Sie brauchen einen benutzerdefinierten Workflow für die Erfassung von Betriebsausgaben.

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Dynamische Unternehmen

Sie befassen sich mit Nebenkostenabrechnungen, Genehmigungen, Verifizierungen und Erstattungen - all das kann mühsam sein. Je nach Branche können die Dinge sogar noch komplizierter werden, vor allem, wenn z. B. die Spesenkonten unbegrenzt sind.

Was Jenji bietet

Ihre Bedürfnisse sind vielfältig

Automatisierung

Dank einer fortschrittlichen KI-gesteuerten Ausgabenplattform mit anpassbaren, automatisierten Workflows können Sie große und kleine Ausgaben validieren und erstatten. Für schnellere Erstattungen können Sie Ihren Prozess so einrichten, dass Sie auf die Validierung verzichten.

Komfort

Dank unserer mobilen, papierlosen Lösung können alle Ihre Mitarbeiter mit Jenji einsteigen, unabhängig von ihrem Spezialisierungsgrad. Kein Nachhalten von endlosen Papierbelegen mehr.

Sie testeten Jenji

Georges, Geschäftsführer einer Beratungsagentur

"Dank Jenji haben wir ein besseres Verständnis für unsere Ausgaben bekommen, konnten so Einsparpotentiale entdecken und die Kosten senken. Das Besondere an Jenji ist die ständige Unterstützung, die sie uns bei jeder kleinen Unklarheit geben."

Data

Dank unseres datengesteuerten Systems können Sie, sobald Ihre Ausgaben eingereicht sind, ganz einfach die Mehrwertsteuer, die Ausgaben (und andere benutzerdefinierte Kennzahlen) berechnen und direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.

Beratung

Dank der Advisor Suite von Jenji haben Sie Zugang zu einer personalisierten Begleitung, wenn es um Finanzen, Steuern und Betrugsfällen geht. Jenji Studio macht es einfach, Ihre Daten zu verarbeiten und die Auswirkungen der Ausgaben Ihres Teams zu verstehen.

 

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Hier ist, was Jenji für Sie tun kann

In Ihrer Branche brauchen Sie einen personalisierten Workflow, den Jenji bietet. Die Jenji-Plattform rationalisiert nicht nur Ihre Prozesse, sondern zeigt mit ihren vernetzten Lösungen auch Wege auf, wie Sie Ihre Ausgaben auf breiter Front reduzieren können. Werden Sie voll digital und gehen Sie mit Jenji über das Ausgabenmanagement hinaus.

 

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Einfach digital: Wie Ihr Unternehmen bis zu 25 Prozent der Kosten für das Spesenmanagement sparen kann

Dienstreisen durch die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) Deutschlands nehmen wieder zu. Gerade in mittelständischen Unternehmen sollen die Geschäftsreisen bis Ende des Jahres wieder bis zu 50 Prozent des Vorkrisenniveaus erreichen.  Doch mit den Dienstreisen kommen auch die Reisekostenabrechnungen und in vielen Unternehmen fällt damit auch ein viel zu aufwändiges Ausgabenmanagement an. Dabei ist die Lösung so einfach.

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Was Sie bei der Formulierung einer Reise- und Ausgaben-Richtlinie beachten müssen

Nach den Lockdowns wächst die Anzahl der Geschäftsreisen wieder stetig. Selbstverständlich halten sich die allermeisten Unternehmen an die weiter unten beschriebenen gesetzlichen Bestimmungen zu Dienstreisen, fahren jedoch keine klare Linie was das interne Ausgabenmanagement angeht. Falls Sie Ihr Unternehmen wiedererkennen: Die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und damit verbundene Tipps zur Formulierung eindeutiger Richtlinien erhalten Sie hier.

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