Industries-Professional

Professionelle und finanzielle Dienstleistungen

Sie bieten tagtäglich erstklassige Beratung und Dienstleistungen an. Dies erfordert oft Reisen und einen hohen Aufwand, wenn man erst einmal vor Ort ist, ganz zu schweigen von der Fähigkeit, mehrere Projekte und ein robustes IT-Ökosystem gleichzeitig zu verwalten. Daten und Datenverarbeitung sind entscheidend, ebenso wie die Einhaltung von Vorschriften.

Was Jenji bietet

Ihre Kunden sind Ihre höchste Priorität

Automatisierung

Die Jenji Expense Platform ist KI-gesteuert und bietet automatisierte Workflows, die Sie individuell anpassen können. Entwerfen Sie Ihre eigenen Prozesse für die Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Spesen, von kleinen bis zu großen, Pauschalen und mehr. Sie können die Ausgaben sogar nach Kunden kategorisieren und direkt in Rechnung stellen. Nach der Einrichtung läuft der Prozess auf Autopilot. Sie müssen nichts manuell tun.

Komfort

Mit der mobilen Lösung von Jenji können alle Ihre Mitarbeiter auf die Plattform zugreifen und sie nutzen, egal wo sie sich befinden. Sie müssen nicht mehr unzählige Papierbelege anhäufen und aufbewahren. Die API-Technologie von Jenji ermöglicht die einfache Integration der Plattform in Ihr internes Technologie-Ökosystem und Sicherheits-Setup.

Sie testeten Jenji

Marie, Accounting-Manager in einem Startup

"In der Vergangenheit habe ich eine Menge Zeit damit verbracht, Spesenabrechnungen manuell zu überprüfen. Manchmal musste ich unseren Mitarbeitern hinterherlaufen, damit sie mir alle Belege für ihre Ausgaben vorlegen. Jetzt, mit Jenji, hat jeder sein eigenes Konto, um seine Rechnungen hochzuladen, und ich kann ihre Ausgaben einfach nachverfolgen! "

Compliance und Datensicherheit

Wenn es um Datensicherheit und GDPR-Bestimmungen geht, hält Jenji das höchste Niveau an Konformität mit europäischen Regierungsstandards ein. Und unsere Plattform und unser Netzwerk von zugelassenen und akkreditierten E-Archivierungspartnern (zbsp. Docaposte für Frankreich oder Arcplace für den deutschsprachigen Raum) garantieren eine sichere und geschützte Datenspeicherung.

Analyse

Jenji verknüpft das Ausgabenmanagement mit der Analyse, so dass Sie alle eingereichten Ausgaben in Echtzeit aufschlüsseln können. Sobald die Ausgaben eingereicht sind, berechnen Sie Mehrwertsteuer, Kosten oder andere benutzerdefinierte Parameter, die Sie dann direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren oder in einen Bericht mit einer klaren Aufschlüsselung der Ausgaben umwandeln können.

Why-Jenji (1)

Jenji ist Ihre Spesenmanagement-Lösung, wo auch immer Sie hingehen

Mit seiner KI-gesteuerten automatisierten Plattform reduziert Jenji den Papierkram und rationalisiert die Prozesse im Spesenmanagement. Es ist eine bequeme und einfach zu integrierende Lösung für Ihr Unternehmen und sein einzigartiges Technologie-Ökosystem. Außerdem wird ein hohes Maß an Konformität mit den örtlichen gesetzlichen Vorschriften gewährleistet, egal wo Sie und Ihre Kunden sich befinden.

Wie man das perfekte RFP für Ausgaben durchführt ?

Wenn es um die Auswahl eines Dienstleisters geht, ist ein gut formulierter RFP (Request for Proposal) entscheidend. Sie hilft Ihnen, die Fähigkeiten der verschiedenen Anbieter zu verstehen und sie zu bewerten. Sie fragen sich, wie Sie die perfekte Ausschreibung schreiben? Laden Sie unseren Leitfaden herunter und erfahren Sie mehr!

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Einfach digital: Wie Ihr Unternehmen bis zu 25 Prozent der Kosten für das Spesenmanagement sparen kann

Dienstreisen durch die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) Deutschlands nehmen wieder zu. Gerade in mittelständischen Unternehmen sollen die Geschäftsreisen bis Ende des Jahres wieder bis zu 50 Prozent des Vorkrisenniveaus erreichen.  Doch mit den Dienstreisen kommen auch die Reisekostenabrechnungen und in vielen Unternehmen fällt damit auch ein viel zu aufwändiges Ausgabenmanagement an. Dabei ist die Lösung so einfach.

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Was Sie bei der Formulierung einer Reise- und Ausgaben-Richtlinie beachten müssen

Nach den Lockdowns wächst die Anzahl der Geschäftsreisen wieder stetig. Selbstverständlich halten sich die allermeisten Unternehmen an die weiter unten beschriebenen gesetzlichen Bestimmungen zu Dienstreisen, fahren jedoch keine klare Linie was das interne Ausgabenmanagement angeht. Falls Sie Ihr Unternehmen wiedererkennen: Die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und damit verbundene Tipps zur Formulierung eindeutiger Richtlinien erhalten Sie hier.

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