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    Industrie & Dienstleistungen

    In Ihrer Branche sind Sie mit einer Vielzahl von Ausgaben konfrontiert, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens.

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    Dynamische Industrie

    Mit mehreren Standorten, Büros und Einrichtungen auf der ganzen Welt und einer ständig wechselnden Belegschaft reichen Ihre Ausgaben von Sandwiches bis hin zu schweren Maschinen. Sie müssen in der Lage sein, die vollständige Kontrolle über sie zu haben.

    Was Jenji bietet

    Sie haben eine große Verantwortung

    Automatisierung

    Jenji Platform, ist eine anpassbare Plattform, die mit künstlicher Intelligenz arbeitet. Mit automatisierten Prozessen können Ihre Teams ihre Ausgaben ganz einfach einreichen. Es ist spielend leicht ein automatisches Protokoll einzurichten, um Geschäftsausgaben, ob groß oder klein, zu validieren und zu erstatten. Nach der Einrichtung ist der Prozess völlig autonom.

    Komfort

    Mit den mobilen und papierlosen Funktionen von Jenji können alle Ihre Mitarbeiter die Lösung nutzen, unabhängig von ihrem Spezialisierungsgrad, ob sie befristet oder unbefristet angestellt oder selbstständig sind. Sie brauchen keine Papierbelege zu sammeln.

    Sie testeten Jenji

    Paul X, Finanzvorstand eines Immobilienunternehmen

    "Aufgrund eines großen internationalen Teams bestand unsere größte Herausforderung in der Verwaltung von Rechnungen in mehreren Währungen und mit unterschiedlichen Mehrwertsteuerregelungen. Das Einreichen, die Bearbeitung, die Freigabe und die Überprüfung, ob die Rechnungen den Unternehmensstandards entsprechen, war sehr zeitaufwändig. Mit Jenji konnten wir endlich unseren Prozess beschleunigen und unseren Workflow verbessern."

    Mehr Erfahren

    Analyse

    Jenji's Ansatz ist datengetrieben. Über Ihren Spesen-Hub analysieren Sie alle eingereichten Ausgaben, berechnen ganz einfach Mehrwertsteuer, Kosten oder andere Posten nach den von Ihnen gewählten Parametern. Exportieren Sie sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem oder erstellen Sie daraus einen Bericht. Sie können auch Simulationen durchführen, um Kosten zu prognostizieren und intelligentere Kostenrichtlinien zu erstellen, die mit der Marktrealität übereinstimmen.

    Kontrolle

    Wir bieten Ihnen eine Advisor Suite, die Sie persönlich begleitet, wenn es um Finanzen, Steuern und Betrugsfällen geht. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen, einschließlich Jenji Studio, helfen Ihnen, die Auswirkungen der Ausgaben Ihres Teams zu verstehen, zu planen und zukünftige Kosten zu kontrollieren. Ein zusätzlicher Service stellt sicher, dass Sie die lokalen Gewerkschaftsvorschriften einhalten.

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    Jenji ist für Sie da

    Durch den Einsatz von KI ist die Plattform automatisiert und anpassbar. Jenji hilft Ihnen die Arbeit in der Kostenverwaltung zu erleichtern. Es ist eine agile Lösung zur Verwaltung, Überwachung und Rationalisierung der Gesamtausgaben Ihrer Teams, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teams befinden. Behalten Sie mit Jenji die Kontrolle.

     

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    Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

    „Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

    Guillaume Fanel
    Senior IT& Projektleiter
    MAN Truck & Bus

    „Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

    Adrian van Eydne
    Der Finanzvorstand
    Keensight Capital

    „Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

    Annick Hayraud
    Manager of the French Women's Rugby XV Team
    French Rugby Federation

    Ressourcen

    OCR-Software : Konvertiert gescannte Dokumente im Handumdrehen in editierbare, durchsuchbare Dateien

    Was ist eine Optical Character Recognition Software (OCR)?

     

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    Forecasting ist eine Technik, die von mittleren und großen Unternehmen eingesetzt wird und Erfahrungswerte nutzt, um fundierte Vorhersagen über die Richtung zukünftiger Trends zu treffen. Es gibt eine agile Form des Forecasting, die diesen wichtigen Prozess effizienter macht: den Rolling Forecast. Entscheidungsträger erhalten so die Möglichkeit, vorausschauend zu entscheiden, wie Budgets verteilt oder zukünftige Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum geplant werden sollen.

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    Spesenabrechnungen und Mehrwertsteuer: Wie können Sie Ihren Geschäfts-Kassenführung optimieren?

    Die Erstattung der Mehrwertsteuer auf Spesenabrechnungen ist ein wichtiges Thema für Unternehmen. Die Spesenmanagement-Software ist ein leistungsstarkes Optimierungswerkzeug, das Unternehmen zur Verfügung steht. Es ist auch notwendig, eine an das Unternehmen angepasste Konfiguration zu nutzen, da sonst die Technologie nicht ihr volles Potenzial entfaltet. Claudia Marie-Huet, MwSt.-Managerin bei Ayming, erläutert die Bedeutung der Software zur Verwaltung von Spesenabrechnungen und deren Konfiguration zur Optimierung der MwSt.-Erstattung.

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    Virtuelle Zahlungskarten

    Heutzutage werden digitale Zahlungen zur Norm und der Prozentsatz der Menschen, die virtuelle Zahlungskarten verwenden, steigt deutlich an. Sogar die EU-Regierung bereitet sich darauf vor in Kürze digitale Brieftaschen (E-Wallets) für jeden Bürger einzuführen.¹ Also, was ist diese virtuelle Kreditkarte, und warum sollten Sie eine haben wollen? In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was es damit auf sich hat.

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