Industries-Healthcare

Gesundheit & Pharmaindustrie

In Ihrem Beruf retten Sie Leben. Aber es gibt eine ganze Menge Papierkram, der Sie ausbremst, besonders wenn es um das Ausgabenmanagement geht.

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Pharmazeutische Industrie

Mit Gesetzen wie dem Sunshine Act und den Anforderungen an Offenlegung und vollständige Transparenz auf allen Ebenen können Sie keine Schwachstellen in Ihrer Berichterstattung oder in Ihrer Unternehmensführung, Ihrem Risikomanagement und Ihrer Richtlinieneinhaltung riskieren.

Was Jenji bietet

Jenji hilft Ihnen dabei, anderen zu helfen

Automatisierung

Dank fortschrittlicher KI ist Jenji eine Spesenplattform mit anpassbaren, automatisierten Arbeitsabläufen. Unabhängig davon, wie komplex Ihre Systeme zur Vorabgenehmigung und Validierung sind, können Sie automatisierte Protokolle für die Einreichung, Validierung und Erstattung von Ausgaben einrichten. Nach der Einrichtung läuft der Prozess auf Autopilot.

Komfort

Dank seiner mobilen, papierlosen Funktionen ermöglicht Jenji Ihren Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, indem Papierkram und umständliche Prozesse reduziert werden. Jenji ist einfach zu bedienen, unabhängig von der Spezialisierung oder der Betriebszugehörigkeit. Dank fortschrittlicher API-Fähigkeiten lässt sich Jenji leicht in Ihr internes technisches Ökosystem und Sicherheits-Framework integrieren. Haben wir schon erwähnt, dass Sie keine Papierbelege mehr aufbewahren müssen?

Sie testeten Jenji

Emily, Vorstand aus der Krankenversicherungsbranche

"Jenji synchronisiert sich nahtlos mit unserem internen System und unterstützt unseren webbasierten, papierlosen Workflow. Die Lösung ermöglicht es uns, alle unsere Ausgabendaten sicher an einem Ort aufzubewahren."

Compliance und Datensicherheit

Dank unseres vollständig verschlüsselten, cloudbasierten Dienstes und unseres Netzwerks an zugelassenen E-Archivierungspartnern garantiert Jenji eine sichere Datenspeicherung und hält Ihre Daten in der richtigen Zone, um sie bestmöglich zu schützen, in Übereinstimmung mit den lokalen Landesvorschriften. Jenji ist die einzige Spesenmanagement-Lösung, die den staatlichen Sicherheitsanforderungen in vollem Umfang entspricht, sodass Sie proaktiv bleiben und Risiken ausschließen können.

Analyse

Dank Jenji's Spesen-Hub analysieren Sie alle eingereichten Ausgaben in Echtzeit und an einem Ort. Berechnen Sie mit wenigen Klicks Kennzahlen Ihrer Wahl (MwSt., Ausgaben, etc.) und exportieren Sie diese direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Oder verwandeln Sie die Daten in einen präzisen Bericht für volle Transparenz. So sind Sie für Audits jeder Art gerüstet.

 

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Egal wie komplex Ihre Anforderungen sind, Jenji kann Ihnen helfen

Mit einer vollständig anpassbaren, auf künstlicher Intelligenz basierenden Plattform optimiert und automatisiert Jenji das Spesenmanagement, unabhängig davon, wie differenziert die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sind. Jenji ist eine datengesteuerte Lösung, die die Sicherheitsanforderungen der Regierung erfüllt und die sichere Speicherung aller Ausgabendaten an einem Ort ermöglicht

 

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Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

„Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

Guillaume Fanel
Senior IT& Projektleiter
MAN Truck & Bus

Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

Adrian van Eydne
Der Finanzvorstand
Keensight Capital

„Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

Annick Hayraud
Manager of the French Women's Rugby XV Team
French Rugby Federation

Ressourcen

Einfach digital: Wie Ihr Unternehmen bis zu 25 Prozent der Kosten für das Spesenmanagement sparen kann

Dienstreisen durch die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) Deutschlands nehmen wieder zu. Gerade in mittelständischen Unternehmen sollen die Geschäftsreisen bis Ende des Jahres wieder bis zu 50 Prozent des Vorkrisenniveaus erreichen.  Doch mit den Dienstreisen kommen auch die Reisekostenabrechnungen und in vielen Unternehmen fällt damit auch ein viel zu aufwändiges Ausgabenmanagement an. Dabei ist die Lösung so einfach.

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Was Sie bei der Formulierung einer Reise- und Ausgaben-Richtlinie beachten müssen

Nach den Lockdowns wächst die Anzahl der Geschäftsreisen wieder stetig. Selbstverständlich halten sich die allermeisten Unternehmen an die weiter unten beschriebenen gesetzlichen Bestimmungen zu Dienstreisen, fahren jedoch keine klare Linie was das interne Ausgabenmanagement angeht. Falls Sie Ihr Unternehmen wiedererkennen: Die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und damit verbundene Tipps zur Formulierung eindeutiger Richtlinien erhalten Sie hier.

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