Industries-Nonprofit

    Öffentlicher Sektor & NGO

    Egal, ob Sie im öffentlichen Sektor, im Non-Profit-Bereich oder im Bildungswesen tätig sind, Sie sind vielen Ebenen der Validierung und Prüfung ausgesetzt.

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    Dynamische industrie

    Sie haben wahrscheinlich gemischte Ausgaben mit unterschiedlichen Berichtsprotokollen. Sie brauchen ein einziges Spesenmanagementsystem, das für alle funktioniert, eines mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Transparenz. 

    Was Jenji bietet

    Sie brauchen Kontrolle über das Ausgabenmanagement

    Automatisierung

    Jenji bringt Ihnen eine Technologielösung, gebaut mit KI. Das bedeutet automatisierte und anpassbare Workflows für die Einreichung, Validierung und Erstattung von Ausgaben, egal wie komplex Ihr Arbeitsablauf ist. Nach der Einrichtung läuft der Prozess von selbst.

     

     

    Komfort

    Wir bringen Ihnen eine mobile, papierlose Lösung, die alle Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen oder andere Partner nutzen können, unabhängig von ihrem Spezialisierungsgrad oder sogar ihrer Integration in die Organisation. Sie brauchen keine Papierbelege mehr zu sammeln. Außerdem ist Jenji mit seinen fortschrittlichen API-Fähigkeiten leicht in Ihr internes Tech-Ökosystem und Ihren Sicherheitsrahmen integrierbar.

    Zugänglichkeit

    Wir bringen Ihnen eine Plattform, die für alle funktioniert. Bei Jenji glauben wir, dass niemand zurückgelassen werden sollte. Die Plattform ist auf einfache Bedienung ausgelegt, unabhängig von den Fähigkeiten des Nutzers. Die verbesserte UX umfasst VoiceOver, dynamische Textgröße, einstellbare Transparenz und Kontrast, farbenblinde Anzeige oder Dunkelmodus.

    Sie testeten Jenji

    Anna, Buchhalterin einer NGO in Deutschland

    "Das Beste an der Nutzung von Jenji ist, dass unsere Mitarbeitenden ihre Spesenverwaltung nun mit wenigen Klicks in der App selbst erledigen können. Durch die Digitalisierung aller Rechnungen und Ausgaben sparen wir Zeit und können sicher sein, dass unsere Daten bestens geschützt sind."

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    Compliance und Datensicherheit

    Wir bieten Ihnen ein Tool, das in Bezug auf die GDPR-Vorschriften und die Datensicherheit die höchsten Standards der europäischen Regierung einhält. Jenji ist eine vollständig verschlüsselte Cloud-basierte Lösung und wir arbeiten mit einem Netzwerk von zugelassenen E-Archivierungspartnern zusammen, um eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften pro Land.

    Analyse und Transparenz

    Wir bringen Ihnen einen All-in-One Spesen-Hub, in dem Sie alle eingereichten Ausgaben in Echtzeit analysieren können. Der Hub macht es einfach, Mehrwertsteuer, Ausgaben (und andere Metriken Ihrer Wahl) zu berechnen, die Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren oder in einen präzisen Bericht für volle Transparenz verwandeln können. So sind Sie für Audits jeder Art gerüstet.

    Ratschlag

    Wir bieten Ihnen eine Advisor Suite, die Sie persönlich begleitet, wenn es um Finanzen, Steuern und Betrug geht. Unsere maßgeschneiderten Services, einschließlich Jenji Studio, helfen Ihnen, die Auswirkungen der Ausgaben Ihres Teams zu verstehen und sicherzustellen, dass sich jeder an die Richtlinien hält.

     

     

    Why-Jenji (1)

    Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mit Jenji

    Automatisiert, anpassbar und mit KI gebaut. Jenji passt sich Ihren Anforderungen an das Ausgabenmanagement an, unabhängig von der Komplexität Ihrer Organisation oder den gesetzlichen Vorgaben. Es ist eine sichere, konforme Plattform, die Ihrem Unternehmen hilft, vollständig transparent zu bleiben. Und es ist einfach, verschiedene Ausgaben zu integrieren. Unser tägliches Ziel ist es, die Kontrolle und Validierung Ihrer Ausgaben so einfach wie möglich zu gestalten.

     

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    Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

    „Die Einführung von Jenji ermöglichte es uns bestimmte Prozesse zu überdenken. Dazu gehörte unter anderem die Aufspaltung abzugsfähiger Steuern nach Steuersätzen, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erschwerte und die wir abgeschafft haben."

    Guillaume Fanel
    Senior IT& Projektleiter
    MAN Truck & Bus

    „Jenji war die wegweisende Lösung in unserem Digitalisierungsprozess. Die Leistung der Software und die Zeitersparnis für Keensight Capital’s Teams haben uns überzeugt und ermutigen uns das Konzept auch außerhalb des Ausgabenmanagements aktiv weiterzuverfolgen."

    Adrian van Eydne
    Der Finanzvorstand
    Keensight Capital

    „Der Übergang zu papierlosen Spesenabrechnungen verlief reibungslos. Die Nutzung der Software ist einfach. Seither mache ich alles vom Handy aus, egal wo ich mich in der Welt gerade aufhalte."

    Annick Hayraud
    Manager of the French Women's Rugby XV Team
    French Rugby Federation

    Ressourcen

    Einfach digital: Wie Ihr Unternehmen bis zu 25 Prozent der Kosten für das Spesenmanagement sparen kann

    Dienstreisen durch die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) Deutschlands nehmen wieder zu. Gerade in mittelständischen Unternehmen sollen die Geschäftsreisen bis Ende des Jahres wieder bis zu 50 Prozent des Vorkrisenniveaus erreichen.  Doch mit den Dienstreisen kommen auch die Reisekostenabrechnungen und in vielen Unternehmen fällt damit auch ein viel zu aufwändiges Ausgabenmanagement an. Dabei ist die Lösung so einfach.

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    Was Sie bei der Formulierung einer Reise- und Ausgaben-Richtlinie beachten müssen

    Nach den Lockdowns wächst die Anzahl der Geschäftsreisen wieder stetig. Selbstverständlich halten sich die allermeisten Unternehmen an die weiter unten beschriebenen gesetzlichen Bestimmungen zu Dienstreisen, fahren jedoch keine klare Linie was das interne Ausgabenmanagement angeht. Falls Sie Ihr Unternehmen wiedererkennen: Die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und damit verbundene Tipps zur Formulierung eindeutiger Richtlinien erhalten Sie hier.

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